在網上討論區看到很多人想知道律師行文員是一份怎樣的工作
我在一間滿律師樓工作了一年多
雖然不是很長的時間,但也希望跟大家分享在律師樓的工作經驗
在這裡以自己的經驗和在網上找到的問題做了個整合
希望能解答大家的問題~
甚麼是律師樓文員 ?
一般會叫做 Clerk、Legal Clerk和Legal Assistant
在一般的求職網站如JobsDB、CTgoodjobs、勞工處網站都不難找到
主要工作
- 準備信件和法律文件
- 影印文件
- 幫律師安排跟客戶見面
- 作客戶的見證人 (例如:結婚、遺囑等等)
- 把文件備份到電腦和伺服器
- 帶客人到其他律師樓宣誓
- 見客戶和解答他們有關法律的問題
- 跟客戶收費,處理帳單及收據
每間律師樓的文員職責都不同,有些只需要做後勤工作,有些包辦所有工作。
在規模較大的律師行,你有可能主要負責1~2個法律範疇。例如A負責破產,B負責遺產,C負責離婚和結婚。
在規模較小的律師行,你可能會接觸到更多範疇!
工作時間
有些律師樓上班時間是星期一至五,很多是星期一至五和星期六(長短週)
我在試用期時每個星期六都要上班,很難才捱過呢~ T_T
一定要讀法律嗎?
不一定。
大家可以到求職網站查查看,一般律師樓要求至少中五畢業或專上教育畢業。
我的律師樓文員同事有讀文憑、學士、碩士畢業的,大部份都沒有修讀過法律。
當然,如果你有讀過法律或有法律工作經驗,就更容易找到這工作!
語言要求高嗎?
在律師樓工作會遇到來自世界各地的人,所以會廣東話、英文和普通話是必需的。
雖然很多招聘廣告要求一般英語水平,但我覺得擁有良好英語水平才會讓你在工作時更加得心應手。
因為大部份法律文件都是英文的,當中亦會有大量法律用字。
如果英文程度只是一般,工作時會覺得很吃力,預備文件時也很容易出錯。
當然,如果你是負責中國公證的律師行文員,英語要求不會太高,能說流利的普通話會更好!
薪金
律師行文員其實一開始薪金不高,一般每月有HKD$10,000-14,000 (可參考JobsDB、CTgoodjobs、勞工處網站)
但是做得比較久和獲取更多經驗後薪水不會太低。另外,International law firm的薪水一般會更高。
律師行文員沒太多的晉升機會,想成為Paralegal/Legal Executive的話,我會建議你要修讀相關的法律課程。
工作衣著
這個是其中一個最常問的問題!
在律師樓工作是不用穿西裝的,一般只有律師和師爺才會穿西裝
由於經常要帶客人到其他律師樓宣誓的關係,也看過很多律師樓工作的人的衣著
結論是大部份律師樓對員工的衣著沒有很多要求
沒要求到甚麼程度呢?
大部份人都穿很休閒的衣服上班,T恤、牛仔褲、短裙、短褲。
但正所謂人靠衣裝,客戶會因你的裝束而對你的態度變得很不一樣!
我個人覺得最適合的衣著就是Smart Casual,就是要斯文、聰明、有點氣勢但不會太正式的感覺客戶才會比較尊重你和相信你的話!畢竟看過太多客戶喜歡欺負人!
特別是年輕人,如果你只穿T恤短褲上班見客戶,一些麻煩的客戶肯定會刁難你的。
看看褲裝和裙裝的例子吧~
壓力大嗎?
這一點很視符律師樓本身的環境、律師和你的性格。
每間律師樓的營運方式都不同。例如大部份律師樓都採用預約制,客戶必須要預約才能見律師,但有些律師樓同時接受預約及walk-in,大家可以想到後者會比較忙、混亂和大壓力。
當然,還有其他會造成壓力的原因:
- 千奇百怪麻煩客戶會提出各種無理要求,他們主要的心態是「我付了錢,就算是不可行的事,你也要幫我完成」,有時候沒有做錯也會捱罵。
- 由於每天處理很多文件,有時候就算經幾個人檢查,文件還是會出錯。因為法律文件是很重要的文件,出錯的時候會很自責。
- 工作量很大,一天到晚無間斷見客戶和預備文件。
- 不會幫助你和脾氣很差的「老屎忽」。
- 幸運地我相處過的律師脾氣都不錯,對員工也很友善。可是也看過要求很多,把事情複雜化的律師、會擺「律師款」的律師、會黑面然後把文件往你身上丟的律師。
這就是我對律師行文員工作的分享啦~
總結來說,做了這份工作後,我90%確定我不會再在律師樓工作 哈哈
如果你有其他的問題,歡迎留言問我!
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手作文章 :
【鉤針編織教學】基本步 – 短針 | 中長針 | 長針 | 長長針
【手作】靈感哪裡找? 4個自學手作的「好地方」你一定要知道!
2 Comments
tiff
hi, can i ask for some advice and more experience from you on the clerk experience ?
Karen
sure!